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# Réunion du Conseil d'Administration et du Conseil Technique
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* Date : Jeudi 8 juin 2017
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* Lieu : Pavillon des Jardins
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* Début : 19h03
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* Fin : 20h 33
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Présents :
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* Gabriel Detraz
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* Michael Paulon (procuration de Rémi Oudin)
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* Nicolas Gasnier
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* Rémy Garnier
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* Charlie Jacomme
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* Emmanuel Arrighi (arrivé à 19h04)
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* Florent Marconi
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Exilés (mais toujours présents dans nos cœurs) :
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* Mathilde Espinasse
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* Rémi Oudin
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## Ordre du jour
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### Budget 2B
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On propose un budget de 500€ pour le 2B. Ce point sera soumis au vote du CA.Les
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nounous demandent plus de budget et remarquent que le 2B est sale et qu'il
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faudrait le ranger.
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* Pour : 4
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* Contre : 0
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* Abstentions : 0
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Le Budget est donc approuvé à l'unanimité des votants.
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### Point rentrée
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Il faudra modifier et remettre à jour les livrets CRANS (et les
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réimprimer) : il faut fixer une deadline pour la version finale (15 août),
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commandes de consommables à faire pour la rentrée .
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La rentrée Crous à lieu du 29 au 30 août
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Il reste environ 280 câbles. Nicolas propose d'en commander. Le budget serait
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d'environ 2€ par câble
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pour 1000 câbles. (<https://www.maison-du-cable.com/Prix/Cable-RJ45-Cat5e-U-UTP-5M-6646.html>
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(câble blanc))
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Stockage au 0A.
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On propose un budget de 2000€ pour les câbles. Ce point sera soumis au vote du
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CA.
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* Pour : 4
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* Contre : 0
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* Abstentions : 0
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Le Budget est donc approuvé à l'unanimité des votants.
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Étude du choix des goodies pour la rentrée. Les propositions sont :
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* Stickers (environ 800€ les 5000). Voir avec FedeRez pour leur fournisseur. On
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propose aussi des stickers avec la possibilité de mettre les login dessus.
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chez FedeRez : fournisseur Camaloon
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* Clés USB :
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* Mauvaise expérience et potentiellement assez cher.
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* Difficile d'en avoir de bonne qualité pour un budget raisonnable.
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* En donner à la fin des séminaires avec les slides dessus?
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* Des peluches !
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Quand les distribuer ?
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* À la rentrée ?
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* À la soirée CRANS ? A priori oui pour les peluches. Proposer des goodies à
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distribuer à la soirée permet d'en commander une plus petite quantité, et de
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quand même inonder le campus de goodies stylé.
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Accord de principe pour des peluches et des stickers. Budget à fixer au
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prochain CA.
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### Point WEI
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Fixer une deadline pour les versions à imprimer des livrets WEI.
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Les livrets envoyés après cette date seront facturés.
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Idée : 1 septembre deadline, 10 septembre on imprime plus rien.
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Décision finale :
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* 15 aout pour le livret BDE, à partir du 1er septembre on imprime plus.
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* 5 septembre pour les livrets bus, après le 10 septembre on fait rien du tout.
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Faites beaucoup de comm' auprès du BDE pour que l'info arrive jusqu'aux bus :)
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Réfléchir à l'animation. Twister sur clavier ? Pourquoi on a des buts de
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water-polo ?
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Nettoyer le Twister pour l'utiliser.
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### Communication externe
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On propose une mise à jour de la charte graphique du Crans.
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* Nouveau logo : EkstaProd et proposer à Pensil)
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* Deadline : 30 juillet.
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* Charte graphique :
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* garder l'arobase ?
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* prise RJ45 ?
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* Finalement pas de contraintes imposées.
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* Création d'un site web, statique (utilisation d'outils non libres ?).
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* Objectifs :
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* Com externe
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* Information rapide et FAQ pour les gens ne pouvant pas utiliser le wiki
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* Dissociation wiki. Minimiser le nombre d'interaction vers le wiki.
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* Centraliser les infos essentielles
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* Newsletter
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Un nouveau site web, qui un peu dans l'idée de la page d'accueil de Myriam,
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serait cependant plus orienté vers les gens extérieur et/ou qui y connaissent
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pas grand chose. Donc, une présentation rapide du Crans, une FAQ, les infos
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essentielles/news (ça marche, ça marche pas, les événements, etc). Il faut
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aussi qu'il permette d'afficher les communications faites sur facebook/twitter…
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### Modernisation des adhésions
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Étude du fait de rendre obligatoire la création d'un compte Crans.
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Création d'office pour éviter les problèmes de paiement (accès au données,
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problème légaux) et les problèmes de présence aux permanences
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Avancer sur l'archivage des comptes non utilisés
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On décide de créer automatiquement un compte crans à l'inscription.
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Une proposition, permettre aux gens d'adhérer totalement en ligne. Cela
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n'empêche de tenir les perms rentrée crous pour rester le premier contact
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des 1A.
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Pour la réadhésion plutôt que l'adhésion? Difficulté pour trouver des câbleurs
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en août. Possibilité d'activation temporaire.
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Faire ça depuis une prise ? Problème de validation du statut d'étudiant et des
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noms.
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Possibilité d'adhérer que pour le Wifi? Réduction effective des charges des
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permanences? Question de la nécessité du contrôle d'identité.
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Faire la réadhésion par Internet est plutôt simple, la première adhésion pose
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plusieurs problèmes (contrôle de l'identité).
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On décide de créer un nouveau système pour les réadhésions. Pour les nouvelles
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adhésions, on propose de tester un outil pour les vacances.
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* Objectif pour la rentrée : Avoir le système de réadhésion qui
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fonctionne + modifier le mail de fin d'adhésion
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* Objectif plus long terme : Pouvoir, par exemple lors des vacances, proposer
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aux gens d'adhérer totalement en ligne.
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Limiter le nombre de permanences (en particulier le midi)
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3 permanences fixes (lundi, mercredi et vendredi soir) et on essaie de les
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tenir. Non. On les tient. Point.
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Perm officiel le midi? Un système de prise de rendez-vous pour les gens qui ne
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peuvent pas venir le soir.
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Difficulté avec le vendredi soir
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Faire des flyers pour le CROUS pour donner les heures de permanence et
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l'adresse mail de contact au cas où.
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Politique random pour les vacances.
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### Portail captif
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Création d'un portail captif pouvant être réutilisé suivant les
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évènements(installs partys, conférences, PR…).
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Il en existe déjà, à faire nous même ou pas ? Gabriel s'en charge.
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### Les 20 ans du Cr@ns
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:: <https://pad.crans.org/p/20Ans>
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:: Fusion journée Federez (soirée)
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:: Recenser les idées.
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:: Demander une subvention CVE pour la sécurité.
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:: Remplir le pad d'idées.
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### Textiles
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:: Relancer une commande de textiles.
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:: On attend le logo.
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### Le droit mailing
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On garde le droit modérateur (à l'origine pour modérer les News) et on
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l'autorise à créer des ML.
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### Divers
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:: On demande un badge du portail au CROUS.
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:: Permanences PR : aléatoires en fonction des disponibilités.
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:: On relance la commande des disques WD RED pour Charybde : déja fait.
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:: Croissants AGO : Nicolas rembourse les croissants.
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### Remarques
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* PEB a fait remarquer que changer les barillet du 2B reste pertinent, il
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semblerait qu'il y ait des clés qui aient disparu avec des membres actifs aux
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alentours de 2012. On a retrouvé les MA ou les clés ? Il semblerait que non.
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* Charlie sera absent de la fin de cette réunion jusqu'au 1er juillet.
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Contactable par téléphone ou mail en cas d'urgence, il sera sinon en train de
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siroter un cocktail sur une plage de sable blanc. Ou en train d'essayer
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d'avoir l'agreg, Au choix.
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