Amélioratiens bleiziennes

services/mail/services/listes.md

@@ -12,14 +12,17 @@ La VM sous-jacente tourne sous Debian.
 
 Une fenêtre pop-up doit apparaître lorsque l'on se rend sur l'URL ci-dessus.
 L'identifiant et le mot de passe sont simples pour un humain et donnés
-en cas d'échec de connexion.
+en cas d'échec de connexion. On les rappelle ici :
+
+- Identifiant : Stop
+- Mot de passe : Spam
 
 ## Comptes
 
 Mailman dispose de ses propres comptes et il n'est pas nécessaire
 de disposer d'un compte Crans pour utiliser le service.
 Il est en revanche possible d'utiliser un compte Crans pour
-contrôler un compte Mailman, à travers une OAuth.
+contrôler un compte Mailman, à travers le CAS.
 
 Toute personne, même non adhérente au Crans ou extérieure à
 l'ENS peut créer un compte sur Mailman. À un compte Mailman,
@@ -34,19 +37,26 @@ Les nounous peuvent créer de nouvelles listes, sur demande
 d'adhérents ou de clubs. Il est demandé aux requérants
 d'envoyer leur demande sur l'adresse des nounous
 pour garder une trace.
+La convention de nommage se trouve 
+[sur le Wiki](https://wiki.crans.org/CransTechnique/ConventionsUtiles/NomsML).
+(Il est nécessaire de se connecter au Wiki pour lire la page.)
+
+Les nounous peuvent également supprimer ou archiver une mailing-list devenue
+obsolète, soit sur demande des intéressés, soit par décision du CT.
 
 Chaque liste a ses abonnés, ses propriétaires et ses modérateurs.
 Les propriétaires peuvent :
 
-- abonner ou désabonner des adresses mail,
-- changer les critères de modération automatique,
+- gérer les modérateurs, modératrices et propriétaires,
+- gérer les paramètres de la liste (dont ceux de modération automatique),
+- abonner ou désabonner des adresses mail (y compris en masse),
 - modérer les messages.
 
-Le rôle des modérateurs est de filtrer les messages mis
-en attente de distribution (envoi par un non abonné,
-message trop volumineux, les critères varient).
+Le rôle des modérateurs, des modératrices et des propriétaires
+est de filtrer les messages mis en attente de distribution
+(envoi par un non abonné, message trop volumineux, les critères varient).
 
-## Messages automatiques et modération
+## Messages automatiques
 
 Lorsqu'un message envoyé à une liste est mis en attente
 d'être modéré, un email est automatiquement envoyé aux
@@ -83,3 +93,50 @@ niveau de Mailman a été placé sur la VM Mailman dans
 comme le veut la convention, `list:admin:action:post.txt`.
 Ce message est particulièrement important,
 compte tenu du nombre de débutants utilisant le service chaque année.
+
+Pour modifier un template de $liste, il faut placer le fichier dans le dossier
+`var/lib/mailman3/templates/lists/$liste` à la place.
+
+## Archives
+
+Les messages envoyés à une mailing-list sont archivés directement 
+sur le serveur et accessibles en lecture depuis l'interface web,
+sur la page d'accueil de $liste,
+à l'adresse https://lists.crans.org/postorius/lists/$liste.lists.crans.org/.
+
+## Modération
+
+Pré-requis : être propriétaire de la liste.
+
+Pour modifier les règles de modération automatique d'une liste, se rendre sur
+sa page d'accueil, puis sur l'onglet `Paramètres`, sous-onglet 
+`Message Acceptance` 
+(ou directement sur https://lists.crans.org/postorius/lists/$list.lists.crans.org/settings/message_acceptance).
+La plupart des options sont expliquées directement sur la page, mais on en
+décrira quelques unes ici.
+
+### Action par défaut
+
+Existe en deux versions (abonné et non abonné à la liste). Mettre sur
+liste blanche les adresses des abonnés a souvent du sens
+(par exemple pour une ML de club).
+
+### Taille maximale
+
+Si votre message dépasse la taille fixée, il passera nécessairement en modération,
+même si vous êtes sur liste blanche.
+
+### Accepter ces non-membres
+
+Permet de mettre sur liste blanche une liste d'adresses (ou de regex d'adresses)
+pour éviter de devoir modérer leurs messages.
+
+### Rejeter ces non-abonnés
+
+Pratique pour se débarrasser de spammeurs. L'expéditeur reçoit une
+notification de rejet.
+
+### Ignorer ces non-abonnés
+
+Pareil, mais le message est détruit silencieusement et l'expéditeur n'en sait rien.
+Dangereux, à ne pas utiliser si vous craignez de perdre un mail important.