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@ -0,0 +1,142 @@
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# Listes de diffusion - mailing-lists
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En plus des comptes mails individuels, le Crans propose un service
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de mailing-lists, listes de diffusion en bon français, accessible
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[ici](https://lists.crans.org/postorius/lists/).
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Actuellement (juin 2025),
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le service est propulsé par Mailman 3 et l'interface d'administration
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utilise, au choix, Postorius ou Hyperkitty.
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La VM sous-jacente tourne sous Debian.
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## Filtre anti-bots
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Une fenêtre pop-up doit apparaître lorsque l'on se rend sur l'URL ci-dessus.
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L'identifiant et le mot de passe sont simples pour un humain et donnés
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en cas d'échec de connexion. On les rappelle ici :
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- Identifiant : Stop
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- Mot de passe : Spam
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## Comptes
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Mailman dispose de ses propres comptes et il n'est pas nécessaire
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de disposer d'un compte Crans pour utiliser le service.
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Il est en revanche possible d'utiliser un compte Crans pour
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contrôler un compte Mailman, à travers le CAS.
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Toute personne, même non adhérente au Crans ou extérieure à
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l'ENS peut créer un compte sur Mailman. À un compte Mailman,
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on peut associer plusieurs adresses mail, selon ses besoins.
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Enfin, pour être simplement abonné à une liste, il n'y a
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aucune condition particulière à remplir.
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## Droits sur les listes
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Les nounous peuvent créer de nouvelles listes, sur demande
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d'adhérents ou de clubs. Il est demandé aux requérants
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d'envoyer leur demande sur l'adresse des nounous
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pour garder une trace.
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La convention de nommage se trouve
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[sur le Wiki](https://wiki.crans.org/CransTechnique/ConventionsUtiles/NomsML).
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(Il est nécessaire de se connecter au Wiki pour lire la page.)
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Les nounous peuvent également supprimer ou archiver une mailing-list devenue
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obsolète, soit sur demande des intéressés, soit par décision du CT.
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Chaque liste a ses abonnés, ses propriétaires et ses modérateurs.
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Les propriétaires peuvent :
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- gérer les modérateurs, modératrices et propriétaires,
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- gérer les paramètres de la liste (dont ceux de modération automatique),
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- abonner ou désabonner des adresses mail (y compris en masse),
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- modérer les messages.
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Le rôle des modérateurs, des modératrices et des propriétaires
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est de filtrer les messages mis en attente de distribution
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(envoi par un non abonné, message trop volumineux, les critères varient).
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## Messages automatiques
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Lorsqu'un message envoyé à une liste est mis en attente
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d'être modéré, un email est automatiquement envoyé aux
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modérateurs de la liste. Cet email automatique admet
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une forme par défaut (qui vient avec l'installation de Mailman),
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mais il est possible de modifier le format pour le rendre
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plus lisible et accessible à des novices,
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qui ne savent pas nécessairement quoi faire.
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Un événement déclencheur (abonnement, désabonnement,
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message en modération, bounce score qui augmente, etc)
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a son propre mail automatique, dont le template
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peut être modifié. Chacun de ces templates a trois
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scopes qui sont appliqués avec une priorité décroissante :
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- liste (ex : nom_de_votre_liste@lists.crans.org)
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- domaine (ex : lists.crans.org)
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- site (l'installation courante de Mailman).
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De fait, le niveau intermédiaire n'a pas d'intérêt pour le Crans,
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puisqu'on ne gère qu'un seul domaine.
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(Et de toute façon, on a essayé de trouver où poser le template
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et on a pas trouvé.)
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Un template doit
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- être nommé en suivant une syntaxe précise (cf la [doc officielle](https://docs.mailman3.org/projects/mailman/en/latest/src/mailman/rest/docs/templates.html))
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- utiliser les mêmes noms de variables que Mailman, codées en dur,
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- être placé dans le bon dossier, avec le bon nom, sinon il ne sera pas lu.
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Un template global pour les messages de modération au
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niveau de Mailman a été placé sur la VM Mailman dans
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`/var/lib/mailman3/templates/sites/fr` et nommé,
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comme le veut la convention, `list:admin:action:post.txt`.
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Ce message est particulièrement important,
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compte tenu du nombre de débutants utilisant le service chaque année.
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Pour modifier un template de $liste, il faut placer le fichier dans le dossier
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`var/lib/mailman3/templates/lists/$liste` à la place.
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## Archives
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Les messages envoyés à une mailing-list sont archivés directement
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sur le serveur et accessibles en lecture depuis l'interface web,
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sur la page d'accueil de $liste,
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à l'adresse `https://lists.crans.org/postorius/lists/$liste.lists.crans.org/`.
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## Modération
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Pré-requis : être propriétaire de la liste.
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Pour modifier les règles de modération automatique d'une liste, se rendre sur
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sa page d'accueil, puis sur l'onglet `Paramètres`, sous-onglet
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`Message Acceptance`
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(ou directement sur `https://lists.crans.org/postorius/lists/$list.lists.crans.org/settings/message_acceptance`).
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La plupart des options sont expliquées directement sur la page, mais on en
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décrira quelques unes ici.
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### Action par défaut
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Existe en deux versions (abonné et non abonné à la liste). Mettre sur
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liste blanche les adresses des abonnés a souvent du sens
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(par exemple pour une ML de club).
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### Taille maximale
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Si votre message dépasse la taille fixée, il passera nécessairement en modération,
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même si vous êtes sur liste blanche.
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### Accepter ces non-membres
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Permet de mettre sur liste blanche une liste d'adresses (ou de regex d'adresses)
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pour éviter de devoir modérer leurs messages.
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### Rejeter ces non-abonnés
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Pratique pour se débarrasser de spammeurs. L'expéditeur reçoit une
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notification de rejet.
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### Ignorer ces non-abonnés
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Pareil, mais le message est détruit silencieusement et l'expéditeur n'en sait rien.
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Dangereux, à ne pas utiliser si vous craignez de perdre un mail important.
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glevy